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行业动态
信息化对企业发展的重要性
【2016-12-7 9:46:48】 【作者/来源:本站整理】  【关 闭

企业信息化是先进的管理思想与现代信息技术相结合的应用过程,并以业务流程的优化和重构为基础,其价值在于促进企业管理提升,进而提高企业经济效益和企业市场竞争力。“管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单电子化”是严密的相互衔接的链条,是企业发展对信息化的需求,是实现企业管理升级的必由之路。

  信息化工作有起点没有终点,是不断继承、完善、优化、提升的动态过程,呈现波浪式前进、螺旋式上升,循序渐进、持续发展,与企业发展需要相适应。准确把握并遵循信息化与企业发展的关系及规律,是充分发挥信息化效能,持续促进企业管理水平提升的关键。信息化工作促进了企业发展,企业发展又对信息化提出了更高要求,两者相互促进,交替成长,共同提高。

  信息化引领企业变革的作用

  企业变革是指根据市场和社会变化用新思维、新技术、新方法、新体制、新机制,创造一种更有效的资源组合模式,达到以最少的投入获得最多的综合效益的目的。信息化不断创新发展,适应并服务于企业发展和管理变革的各种新需求,改变企业外部环境,并对企业内部管理模式产生变革性影响,引发运营模式创新、管理方式调整、业务流程优化,实现了技术应用由跟随到赶超再到引领,创造新的商业模式,体现新的商业价值,给企业带来更多机遇。一句话,企业变革需要以信息化为支撑,信息化能够推动企业变革走向深入。

  1.信息化代表当代先进生产力。进入21世纪以来,信息技术应用彻底改变了我们的生活、工作,社交手段便捷,大大缩短了空间和时间距离,改变了人们交流、通信方式,促进了经济全球化。可以说,当代几乎所有最新发明、创新都离不开信息技术以及信息理念的支持,信息技术代表了当代先进的生产力。信息技术对企业信息化提供强大的推动力,这一切我们都要积极冷静跟踪、了解、学习,适时转化为生产力,引领企业各项业务创新发展。

2.信息化推动企业管理创新。通过信息化建设与应用,虚拟压缩了管理层级,实现了企业的集团化运作、集约化发展。由于信息系统强大的数据处理能力,不管一个企业有多么庞大,也可以做到对财务任一笔账、物资任一材料、任一员工进行精细化管理,信息化的这种天然属性实现了企业精益化管理。通过信息系统有效固化业务流程和管理标准,实现不因领导者、管理人员、操作人员的不同而影响业务的正确、及时处理,从而实现企业标准化建设。

  3.信息化规范企业经营管理活动。信息化有效整合企业主要经济活动的业务流、资金流和信息流,使业务处理透明化、精益化、制度化和规范化,将企业管理和运营监测的颗粒度细化到流程环节,穿透到基层岗位,对业务风险进行控制,实现业务合规。同时,信息化可以实现企业运营过程中对各类专业活动全过程管理和监控,可以引导和辅助各类专业人员和决策者规范操作、科学决策。

  4.信息化为企业发展提供更多机遇。随着经济的发展,基础设施正在快速兴起,传统的建筑施工都是以人工或者半人工进行计算或者编排统计,这种手工或者半手工的工作效率偏低,很难满足我国现代化建设的需要,这就需要一种更为先进的手段来改变这种状况,信息化的办公可以更好的解决传统手工工作过程中遇到的一些问题并提高了数据的准确性,在激烈的市场竞争中,信息化的引入可以更好的提高建筑施工企业的管理水平,提高竞争能力,从而使企业发展获得更多机遇。

  5.信息化是企业经营拓展的基础。企业信息化承载了企业的标准、规范和制度,承载了企业各岗位的职责和考核要求,体现了企业的软实力。当一个优秀的企业在并购、扩张时,同步将信息化平台应用进去,可一次性将企业成熟的管理流程、业务职能等固化到该单位,将最佳实践部署到该单位,从而实现企业内部管理的一次性升级和固化,这样可以确保并购企业与母企业在职责、流程、制度、标准及考核“五位一体”上做到一致,从而以最短的时间实现并购企业融入到母企业管理体系之中,实现文化上、管理上、技术上的认同。

  6.信息化助推企业国际化进程。现代企业的国际化步伐越来越快,也要求我们更加注重国际规则和制度、习惯的使用,国际化的信息化平台可以加速这一步伐。我们目前所使用的ERP信息化平台,可以将我们的管理体系,办公业务,数据业务实现有效管控。

综上所述,在知识经济时代,信息化在企业发展中确实可以起到引领的作用,各级领导要积极而不是消极地、主动而不是被动地、自觉而不是应付,在工作实践中将信息化的理念、信息化的技术实际应用,从而为集团公司的发展做出积极贡献。

信息中心:于远峰

 


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